Muhasebe Ofisleri İçin AI Belge Takip Sistemi
Her ay 1-10 arası tüm müşterilerinize "belgeleri gönderin" diye mesaj atıyorsunuz. %30'u zamanında gönderiyor. %40'ı hatırlatmayla. %30'u beyanname gününde. AI ile %90'ı zamanında gelir.
Beyanname Günü Panik Günüdür
- Müşterilerden belge toplamak her ay tekrar eden bir çile
- Beyanname tarihi yaklaşıyor, müşteri hâlâ eksik belge gönderiyor
- Her müşteriye aynı hatırlatmayı göndermek günlerce sürüyor
- "Bu ay vergi ne kadar?" sorusuna cevap vermek tek tek vakit alıyor
Belgeler Zamanında, Beyanname Günü Sorunsuz
- Ay başında otomatik belge isteme, 5. gün eksik belge hatırlatma
- Müşteriye özel beyanname ve ödeme takvimi hatırlatmaları
- Sık sorulan vergi ve SGK sorularına AI otomatik yanıt verir
- Hangi müşterinin belgeleri tamam, hangisi eksik — tek ekranda görünür
Kurulum
Müşteri Listesi
Müşteriler, şirket tipleri ve yükümlülükleri sisteme girilir
Takvim
Beyanname ve belge teslim takvimi otomatik oluşturulur
Otomasyon
Belge isteme, hatırlatma ve bilgilendirme otomatik çalışır
Kontrol
Belge tamamlama oranları ve gecikme raporları izlenir
Genel yazılım değil.
İşinize göre kurulmuş sistem.
Sisteminiz 72 saat içinde canlıya geçer. Haftalarca süren kurulum süreci yok.
Gece, hafta sonu, resmi tatil — sistem durmuyor. Müşteri kaybı durmuyor.
Genel bir yazılım değil. İşinize, müşterinize ve sürecinize göre kurulan model.
- Kurulum ve işletme ekibimizde
- Ortalama %68 daha hızlı yanıt
- 72 saatte canlıya geçiş
* Bu sayfadaki sayısal değerler ortalamaya dayalı tahminlerdir; sonuçlar işletmeye göre değişir.
Sık Sorulan Sorular
Kurulum ne kadar sürer?
Müşteri listesi, şirket tipleri ve beyanname takvimi sisteme girildikten sonra ilk otomatik belge isteme döngüsü 5-7 iş günü içinde başlar. Beyanname döneminden önce devreye almak için en az 10 gün öncesinde başlamanızı öneririz. İlk ay operasyonu birlikte izlenir.
Maliyeti nedir?
Aylık sabit ücret, geç belge nedeniyle geciken tek bir beyannamenin ceza maliyetinin çok altındadır. Müşteri sayısına göre kademeli fiyatlandırma uygulanır; ilk görüşmede net ROI hesabı yapılır.
Müşteri verileri güvende mi?
Mali müşavirlik kapsamındaki tüm müşteri verileri KVKK uyumlu, Türkiye'de konumlandırılmış şifreli sunucularda saklanır. Vergi ve SGK bilgileri hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz. Erişim yalnızca ofisinizin yetkili çalışanlarına açıktır.
Mevcut muhasebe yazılımıyla entegre olur mu?
Logo, Luca ve diğer yaygın muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon desteği değerlendirme görüşmesinde belirlenir. Belge toplama ve hatırlatma akışları mevcut yazılımdan bağımsız çalışabilir. Entegrasyon kapsamı ilk teklifte netleştirilir.
İptal edersek ne olur?
Aylık ücretli paketlerde ilk ay ücretsizdir. Bakım sözleşmesi aylıktır ve iptal edilebilir; yıllık taahhüt istenmez. Müşteri listesi, takvim ve tüm otomasyon akışları size teslim edilir.