Eğitim Kurumları İçin AI Kayıt Dönüşüm Sistemi
Web sitesinden "bilgi istiyorum" diyen 100 veli. 80'i bir daha haber vermiyor. Çünkü siz geri dönmediniz. AI dönüyor.
Bilgi İsteyen 100 Veliden 80'i Kaybolur
- Bilgi talebi geldi — ama ekip yoğun, geri dönüş gecikiyor
- Veli aynı soruyu soruyor: fiyat, program, saat — her seferinde bire bir anlatılıyor
- Kayıt döneminde telefon trafiği idari ekibi felç ediyor
- Veliye "düşünelim" dedikten sonra takip yapılmıyor
Her Bilgi Talebi Potansiyel Bir Kayıttır
- Bilgi talebine 5 dakika içinde otomatik detaylı yanıt
- Sık sorulan sorular: fiyat, program, saat — AI anında cevaplar
- Düşünme sürecindeki veliye 3, 7, 14. gün takip mesajı
- Kayıt işleminin tamamı dijital ve WhatsApp üzerinden yapılabilir
Kurulum
Program
Kurs programları, fiyatlar ve takvim sisteme girilir
AI Asistan
Kurumunuza özel eğitilmiş asistan devreye girer
Dönüşüm
Bilgi isteyenler otomatik takiple kayda yönlendirilir
Ölçüm
Bilgi talebi-kayıt dönüşüm oranı raporlanır
Genel yazılım değil.
İşinize göre kurulmuş sistem.
Sisteminiz 72 saat içinde canlıya geçer. Haftalarca süren kurulum süreci yok.
Gece, hafta sonu, resmi tatil — sistem durmuyor. Müşteri kaybı durmuyor.
Genel bir yazılım değil. İşinize, müşterinize ve sürecinize göre kurulan model.
- Kurulum ve işletme ekibimizde
- Ortalama %68 daha hızlı yanıt
- 72 saatte canlıya geçiş
* Bu sayfadaki sayısal değerler ortalamaya dayalı tahminlerdir; sonuçlar işletmeye göre değişir.
Sık Sorulan Sorular
Kurulum ne kadar sürer?
Kurs programları, fiyatlar ve veli iletişim akışı tanımlandıktan sonra sistem 5-7 iş günü içinde çalışmaya başlar. Kayıt döneminden önce devreye almak için en az 2 hafta öncesinde başlamanızı öneririz. Test kayıtları kurulum sürecinde gerçekleştirilir.
Maliyeti nedir?
Kazanılan her ek öğrenci kaydı aylık sabit ücreti rahatlıkla karşılar. Kurum büyüklüğüne göre kademeli fiyatlandırma uygulanır; ilk görüşmede somut ROI hesabı yapılır. Aylık ücretli paketlerde ilk ay ücretsizdir.
Veli verileri güvende mi?
Veli ve öğrenci iletişim bilgileri KVKK uyumlu, Türkiye'de konumlandırılmış sunucularda saklanır. Veriler yalnızca kurumunuzun erişimine açıktır; hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz. WhatsApp kanalı uçtan uca şifrelidir.
Mevcut kayıt sistemi veya CRM ile entegre olur mu?
Yaygın kullanılan eğitim yönetim sistemleri ve CRM araçlarıyla entegrasyon desteği sunulmaktadır. API bağlantısı yoksa CSV/Excel aktarım yöntemi kullanılır. Entegrasyon kapsamı ilk teklifte netleştirilir.
İptal edersek ne olur?
Aylık ücretli paketlerde ilk ay ücretsizdir. Bakım sözleşmesi aylıktır ve iptal edilebilir; yıllık taahhüt istenmez. Kayıt akışı şablonları ve veri tabanınız size teslim edilir.